¿Cómo montar un evento de podcasts en tu ciudad?

Leo Menéndez
Cómo montar un evento de podcasts en tu ciudad

Montar un evento de podcasts puede ser una experiencia emocionante y gratificante para cualquier creador de contenido.

No solo ofrece una oportunidad única para interactuar con la audiencia en tiempo real, sino que también puede ser una excelente manera de aumentar la visibilidad de tu podcast y monetizar tu contenido.

Para eso, le pedimos a Jorge Marín (Eove) que nos explique como montar un evento de podcasting en tu ciudad en la primera edición de los Mumbler Webinars.

Estos son los aspectos más importantes:

La planificación previa al evento

El proceso de planificación previa al evento es fundamental para el éxito general.

Antes de lanzarte de lleno en la organización, es esencial definir claramente tus objetivos y el público al que deseas llegar.

¿Quieres fomentar una mayor participación de tus oyentes, aumentar la base de seguidores, generar ingresos a través de patrocinadores o una combinación de todo ello?

Saber tus metas te permitirá diseñar un evento coherente y efectivo.

Una vez que hayas establecido tus objetivos, el siguiente paso es calcular el tiempo y contenido para el evento.

No subestimes el valor del tiempo.

Tener un esquema de tiempo bien planificado te ayudará a mantener el control y evitar sorpresas desagradables. Sin embargo, recuerda que la flexibilidad es clave en los eventos en vivo.

Los primeros minutos pueden parecer rápidos y frenéticos, pero a medida que la emoción se asienta y te relajas, es normal que el ritmo disminuya.

Prepárate para estos cambios y asegúrate de disfrutar del evento tanto como lo disfrutará tu audiencia.

Otra estrategia importante para hacer que tu evento destaque es la interacción con el público.

Aprovecha cualquier recurso que te brinde la sala para crear una experiencia única y memorable para los asistentes.

Desde pantallas traseras para proyecciones hasta juegos o actividades interactivas, hay muchas formas de agregar un toque especial a tu evento.

Además, considera la posibilidad de incorporar sorpresas y momentos inesperados durante el evento. Estas sorpresas pueden ayudar a mantener a tu audiencia comprometida y emocionada.

Puede ser desde un anuncio importante, una participación sorpresa de un invitado especial o incluso sorteos para los asistentes.

Recuerda que aunque tengas una guía y un guion, no es necesario que sigas todo al pie de la letra.

Permítete interactuar con el público y adaptar tu enfoque según las reacciones y el flujo del evento. Un evento en vivo es más que simplemente leer un guion, es una oportunidad para conectarte con tu audiencia y generar un ambiente especial.

En resumen, organizar un evento de podcasting exitoso implica una cuidadosa planificación previa al evento.

Establece tus objetivos, calcula el tiempo y contenido, y aprovecha los recursos de la sala para crear una experiencia inolvidable para tu audiencia.

Mantén una dosis de flexibilidad para adaptarte a los cambios en el ritmo y disfruta del evento tanto como lo harán los asistentes.

Evento de podcast - Mumbler.io

El día del evento en vivo

El día del evento en vivo es un momento emocionante y desafiante para cualquier creador de podcasting.

Es la culminación de toda la planificación y preparación previa, y es la oportunidad de conectarse en tiempo real con la audiencia.

Estos son los aspectos clave a tener en cuenta para asegurar que el día del evento sea un éxito:

Los primeros minutos cruciales

Esos momentos son fundamentales para captar la atención de la audiencia y establecer el tono adecuado.

Es normal sentir nervios y emoción en este momento, pero es esencial mantener la calma y proyectar confianza.

Comienza con una introducción impactante que presente el tema del evento y genere intriga.

Puedes compartir datos interesantes o anécdotas relacionadas con el contenido para enganchar a la audiencia desde el principio.

Mantén un ritmo enérgico y evita entrar en detalles demasiado complejos de inmediato; esto permitirá que la audiencia se sienta intrigada y desee seguir escuchando.

El valle de la tranquilidad

Después de los primeros minutos frenéticos, es normal que se produzca un momento de relajación tanto para el presentador como para la audiencia.

En este "valle de la tranquilidad", es importante mantener el flujo y el interés de la audiencia.

Aprovecha este momento para presentar contenido más profundo y significativo. Puedes compartir historias personales, ejemplos prácticos o estudios de casos que resuenen con la audiencia.

Mantén una actitud cercana y auténtica, permitiendo que la audiencia se sienta conectada contigo y con el contenido que estás compartiendo.

Interacción con el público

La interacción con el público es uno de los pilares de un evento en vivo exitoso. Crea oportunidades para que los asistentes participen activamente, hagan preguntas o compartan sus experiencias relacionadas con el contenido.

Puedes incluir secciones de preguntas y respuestas, encuestas en vivo o debates entre los asistentes.

También puedes utilizar herramientas tecnológicas como aplicaciones de votación en tiempo real o chats en línea para fomentar la interacción y la participación.

Aprovechar los recursos de la sala

Utiliza todos los recursos que la sala o el lugar del evento te brinden para enriquecer la experiencia. Si cuentas con pantallas o proyectores, utiliza presentaciones visuales para resaltar puntos clave o ilustrar conceptos.

Además, considera la posibilidad de crear un ambiente especial mediante iluminación adecuada, música de fondo o efectos de sonido que mejoren la atmósfera del evento y mantengan la atención de la audiencia.

Crear sorpresas y espectáculo

Una forma de mantener la emoción y el interés de la audiencia es crear sorpresas y momentos inesperados durante el evento.

Pueden ser anuncios importantes, la participación sorpresa de invitados especiales o la realización de sorteos para los asistentes.

Estas sorpresas pueden generar expectativas y mantener a la audiencia intrigada a lo largo del evento.

Además, aprovecha cualquier oportunidad para interactuar con el público de manera lúdica y entretenida, haciendo que se sientan parte de algo especial.

Disfrutar del proceso y conectar con la audiencia

Recuerda que el evento es una experiencia para ambos lados. A medida que disfrutas del proceso y te permites disfrutar del evento en sí, también contagiarás esa energía positiva a la audiencia.

Mantén una actitud relajada y auténtica, y no tengas miedo de mostrar tu entusiasmo por el contenido y la conexión con la audiencia.

A través de tu autenticidad y pasión, lograrás que la audiencia disfrute del evento tanto como tú.

En resumen, el día del evento en vivo es el momento culminante de toda la planificación previa.

Mantén la calma y confianza en los primeros minutos, aprovecha el "valle de la tranquilidad" para compartir contenido significativo, interactúa con el público de manera activa y utiliza todos los recursos disponibles para crear una experiencia especial.

Agrega sorpresas y momentos inesperados para mantener la emoción, y, sobre todo, disfruta del proceso y conecta con tu audiencia para hacer de este evento una experiencia inolvidable.

Aloja tu podcast - Mumbler.io

Cerrando el evento con estilo

El cierre del evento es tan importante como su inicio. Es el momento en el que debes dejar una impresión duradera en la audiencia y asegurarte de que se lleven consigo una experiencia positiva y memorable.

Estas son algunas estrategias para cerrar el evento con estilo:

Dejar un anzuelo para el futurcoo:

Antes de dar por concluido el evento, es una excelente idea dejar un anzuelo que mantenga el interés de la audiencia en el futuro. Puedes anunciar la posibilidad de un próximo evento o episodio especial relacionado con el contenido tratado durante el evento en vivo.

Esto genera expectativas y motiva a la audiencia a seguir conectada contigo y tu podcast en el futuro. Si estás planeando un evento posterior o tienes novedades emocionantes, asegúrate de compartir esta información para mantener el entusiasmo y el compromiso con tu contenido.

Agradecer a la audiencia y los patrocinadores:

No hay que subestimar el poder de la gratitud. Agradece sinceramente a la audiencia por su asistencia y participación en el evento en vivo. Reconoce su apoyo y dedicación como oyentes y seguidores de tu podcast.

Además, muestra tu agradecimiento a los patrocinadores o colaboradores que han hecho posible el evento.

Hazles saber que su apoyo es fundamental para que puedas continuar creando contenido de calidad y eventos como este en el futuro.

Crear un momento especial y sorprendente:

El cierre del evento de podcasts es la oportunidad perfecta para crear un momento especial y sorprendente que la audiencia recuerde con cariño.

Puedes hacer un anuncio emocionante, compartir una noticia importante o, incluso, realizar un sorteo de premios para los asistentes.

Recuerda que este es el último recuerdo que la audiencia se llevará del evento, así que asegúrate de que sea un momento que los impacte y los haga sentir parte de algo significativo.

Promover tus canales y contenidos:

Antes de dar por concluido el evento, asegúrate de promocionar tus canales y contenidos para que la audiencia sepa dónde encontrarte en el futuro.

Puedes mencionar tus perfiles de redes sociales, plataformas de podcasting o tu sitio web para que los asistentes puedan seguir conectados y estar al tanto de tus próximos proyectos.

Cerrar con un llamado a la acción:

Finalmente, cierra el evento de podcasts con un llamado a la acción claro y directo.

Puedes invitar a la audiencia a suscribirse a tu podcast, dejar una reseña en plataformas de podcasting, seguirte en redes sociales, unirse a tu lista de correo electrónico o participar en tu comunidad en línea.

Este llamado a la acción debe ser relevante y estar alineado con tus objetivos previos al evento. Es una excelente manera de fomentar una mayor participación y compromiso por parte de la audiencia una vez que el evento ha concluido.

En resumen, cerrar el evento con estilo es fundamental para dejar una impresión duradera en la audiencia.

Deja un anzuelo para el futuro, agradece a la audiencia y patrocinadores, crea un momento especial y sorprendente, promociona tus canales y contenidos, y cierra con un llamado a la acción claro y relevante.

Con estos elementos, lograrás que tu evento de podcasting sea una experiencia inolvidable que mantenga a la audiencia comprometida y deseando más de tu contenido.

Organizar evento de podcasts - Mumbler.io

Después del evento

Del evento se aprovecha todo.

Por supuesto que te mereces un descanso pero recuerda tener en cuenta reutilizar todo el contenido que se ha generado alrededor del evento.

Toma fotos, tantas fotos como puedas para compartir en redes sociales y páginas web.

Pídele a las personas que asistieron a tu evento de podcasts que comparta sus fotos y videos en las redes sociales para poder aprovecharlas y ganar incluso más visibilidad.

Si puedes grabarlo, comparte reels y cortes de video tanto en YouTube como en Instagram, Tik Tok y Twitter (¿por qué no?).

No dejes que el contenido generado se olvide y aprovéchalo para promover los próximos eventos.

Tal vez alguien que no pudo asistir, lo descubra gracias a todo este contenido reutilizado.

Por último, si las personas que asistieron se registraron a través de un formulario web, envíales un correo de agradecimiento con conclusiones y una llamada a la acción que te permita fidelizarlos como audiencia.

¿Ya sabes cómo montar un evento de podcasts en tu ciudad?

Estas son nuestras conclusiones finales.

El día del evento en vivo es el momento de conectar con la audiencia en tiempo real.

Los primeros minutos son cruciales para captar su atención y establecer una atmósfera cautivadora. Aprovechar los recursos de la sala, interactuar con el público y mantener una actitud auténtica y entusiasta son elementos que mantendrán el interés y la conexión con la audiencia.

El cierre del evento es la oportunidad para dejar una impresión duradera.

Agradecer sinceramente a la audiencia y los patrocinadores, crear un momento especial y sorprendente, promover tus canales y contenidos, y cerrar con un llamado a la acción claro y relevante, son estrategias que garantizarán que la audiencia se mantenga comprometida y deseosa de seguir siendo parte de tu comunidad.

En última instancia, el éxito de un evento de podcasting no solo se mide en términos de asistencia y cumplimiento de objetivos, sino también en la conexión emocional que se establece con la audiencia.

Disfrutar del proceso y transmitir esa emoción a la audiencia son elementos clave para crear una experiencia inolvidable.

Recuerda que cada evento es una oportunidad para fortalecer tu comunidad de oyentes, expandir tu alcance y consolidar tu marca como creador de contenido.

Aprende de cada experiencia, escucha los comentarios de la audiencia y continúa mejorando en cada nuevo evento que organices.

En el mundo del podcasting, la calidad del contenido es esencial, pero la forma en que lo compartes y te conectas con tu audiencia marca la diferencia.

Con una planificación cuidadosa, creatividad y pasión, tu evento de podcasting será una experiencia única y enriquecedora para todos los involucrados.

¡Disfruta del proceso y continúa creando momentos inolvidables con tu audiencia!

Y únete a los Mumbles Webinars para aprender de los mejores profesionales.

Sobre el autor

Content Manager en Mumbler.

Podcaster y creador de contenidos.

Apasionado por la comunicación y fan de la comunidad de WordPress.

Hablo sobre cine y series en Babel Infinito.

Hablo sobre podcasting en Todo por Un Podcast.

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