¿Qué tiene que incluir una newsletter?

Las newsletters son una herramienta muy interesante en el marketing de contenidos y la comunicación con tu audiencia pero, ¿qué tiene que incluir una newsletter para diferenciarse del resto?

En un mundo sobre saturado de información, las newsletters te permiten llegar de manera directa a tu audiencia. Cosa que no ocurre en las redes sociales, que nos limitan el alcance a su antojo.

Un día llegas a 10K y el otro día a 2 sin ninguna razón aparente.

El email, a pesar de ser muuuuy viejo, sigue siendo el canal de marketing más efectivo que existe.

A través de tus correos electrónicos, puedes mantener a tu audiencia informada de lo que estás haciendo en cada momento y aportar contenido relevante de forma periódica, generando una conexión real con tus contactos.

Las newsletters son un canal estable para establecer esa relación y conseguir que se convierta en más profunda y duradera. Puedes compartir información valiosa, novedades exclusivas, consejos útiles y promociones especiales.

Además, al tener control sobre el contenido y el diseño, puedes crear una experiencia única que refuerce tu identidad de marca.

En este artículo, exploraremos los elementos esenciales que debe incluir una newsletter para ser efectiva.

Desde el logotipo de tu marca que refuerza tu identidad visual, hasta el contenido, pasando por la llamada a la acción. Descubrirás cómo cada componente juega su papel para lograr el éxito de tu newsletter.

También voy a compartir contigo lo que a mi me ha funcionado para redactar newsletters más atractivas y exitosas.

Si eres un creador de contenido que quiere conseguir más conexión con tus contactos y maximizar el alcance de tu mensaje, sigue leyendo.

Empecemos por el principio.

Elementos esenciales que tiene que tener una newsletter

Estos son los elementos esenciales que debe contener una newsletter:

Encabezado: reforzando la identidad visual de tu marca

El encabezado de tu newsletter es el primer elemento que los contactos verán al abrir tu correo electrónico.

Es el lugar perfecto para mostrar el logotipo de tu marca o tu foto como autor (si es una marca personal) y reforzar de este modo tu identidad visual.

Utiliza tu logotipo/foto de manera prominente en el encabezado para que tus contactos puedan reconocerte fácilmente y establecer una conexión inmediata con tu marca. Les ayudas a situarse en seguida.

Además, estarás creando una imagen coherente y transmitiendo confianza y proximidad a tus lectores.

Imagen principal: captando la atención y generando interés

Una imagen impactante y relevante, es clave para captar la atención visual de tus contactos.

Elige una imagen llamativa y que esté directamente relacionada con el contenido que debe incluir una newsletter (una imagen muy llamativa que no tenga nada que ver con el contenido, no sirve). Puede ser una fotografía, una ilustración o incluso un gráfico.

La imagen debe despertar la curiosidad de tus lectores y generar interés para que sigan leyendo.

Te recomiendo nuestro artículo: 4 formas de generar imágenes libres de derechos.

Contenido: aportando valor

El contenido de tu newsletter es la esencia de tu newsletter.

Es donde debes aportar valor de verdad. Sé que la expresión "Aportar valor" está muy manida, pero es la mejor forma de expresar lo que te estoy contando.

Si el contenido no aporta nada, nunca más abrirán tu newsletter. Es así de cruel y despiadado, de modo que más te vale aportar algo:

• Un buen contenido original
• Una buena curación de enlaces
• Las noticias más relevantes de un sector
• Las herramientas más útiles
• …

Lo que sea que le pueda interesar de verdad a tu audiencia. El buen contenido de la newsletter de hoy aumenta la apertura de las próximas newsletters.

Además, en cuanto a formato, es importante que el contenido sea conciso y atractivo, utilizando un lenguaje claro y directo.

Destaca los puntos clave o los aspectos más interesantes del contenido para captar la atención desde el principio.

Utiliza frases cortas y párrafos breves para facilitar la lectura y mantener el interés.

Y utiliza el storytelling. Nuestro cerebro está programado para escuchar historias desde hace miles de años y debes usar esta programación para mantener al lector enganchado a tu contenido.

Una llamada a la acción: invitando a la interacción

Incluir una llamada a la acción (CTA) en tu newsletter es esencial para invitar a tus contactos a interactuar contigo, o hacer algo: compartir, responder, hacer clic, participar, comprar, etc.

Parece algo fútil pero no lo es. Si al lector le dices qué quieres que haga, muchas veces lo hace. Si no se lo dices, no lo va a hacer en la vida.

La llamada a la acción puede ser en forma de botón o enlace, y debe ser clara y convincente.

Aquí el uso de un buen copy puede ayudar un montón a conseguir un mejor CTR (Click throw rate o porcentaje de lectores que hace clic).

Asegúrate de que la CTA sea visible y resalte dentro del diseño de tu newsletter.

No abusar del formato

El diseño, los elementos visuales, las imágenes… tienen que estar al servicio del contenido de valor que aportas en tu newsletter, no al revés.

Es mucho mejor tender al texto plano y añadir sólo algunos elementos de diseño, que enviar una newsletter totalmente formateada que el lector puede percibir como un panfleto publicitario.

Nuestro cerebro está programado para rechazar los emails que se percibe que son "de empresa" y en cambio a leer los que son de una persona.

Cómo redactar una newsletter más efectiva

Estas son algunos consejos que te pueden ayudar a redactar una newsletter más efectiva. En mi caso me han funcionado.

Segmentación de audiencia: identificar y dirigirse a una audiencia específica

La segmentación de la audiencia es clave para garantizar que tu newsletter sea relevante para tu audiencia.

Identifica y comprende tu audiencia: sus intereses, sus necesidades y sus preferencias. Luego, adapta el contenido para satisfacer sus expectativas.

De este modo te aseguras que el contenido que les haces llegar resuene de verdad con tu audiencia y vas a generar un mayor compromiso y una mayor conexión con tus contactos. Se van a sentir comprendidos y atendidos.

Tono y estilo de redacción: establecer una voz y estilo coherentes

El tono y estilo de redacción de tu newsletter deben reflejar la personalidad y los valores de tu marca o de tu marca personal.

Establece una voz coherente y consistente según lo que quieras transmitir: formal, amigable, profesional o desenfadada.

Pero siempre, sea cual se el tono, utiliza un lenguaje claro y comprensible, evitando tecnicismos innecesarios que alejan al lector de ti.

Se trata de comunicar con proximidad.

Mantén la coherencia en el estilo de redacción en todas tus ediciones para fortalecer la identidad de tu marca y fomentar la familiaridad con tus suscriptores. Que lo que cuentas y cómo lo cuentas, forme parte también de lo que define tu newsletter.

Estructura y formato: mejorar la legibilidad

La estructura y el formato son fundamentales para garantizar la legibilidad de tu newsletter. A nadie le gusta leer un "tocho" de texto en un único párrafo y 30 línes. Es infumable.

Puedes mejorar la legibilidad con:

• Encabezados para organizar y destacar las secciones principales.
• Párrafos cortos para facilitar la lectura.
• Viñetas y listados para resumir información o destacar puntos clave.
• Además, considera el uso de negritas o subrayados para resaltar palabras o frases importantes.

Una estructura clara y un formato atractivo mejorarán la experiencia de lectura de tus contactos.

Personalización: Incluir elementos personalizados

Hay elementos que debe incluir una newsletter y que te pueden ayudar a personalizarla para generar una mayor conexión con la audiencia.

Por ejemplo:

• Puede utilizar los datos disponibles, como el nombre del suscriptor, para dirigirte a él o ella de manera personalizada en el saludo inicial.
• Puedes incluir recomendaciones o contenido exclusivo basado en los intereses y preferencias de cada suscriptor.

Cuanto más personalizada sea la experiencia, mayor será el compromiso y la fidelidad de tus contactos.

Prueba y optimización: analizar métricas para mejorar

Por último y no menos importante, analizar la métricas de tu newsletter.

Para mi, la métrica más importante y totalmente cualitativa es si la newsletter genera cosas. Es decir, si recibes respuestas, tu audiencia la comparte, te salen posibles colaboraciones, aparecen posibles clientes, generas descargas, se producen ventas… Todo eso es señal de que la newsletter funicona.

Esta es la métrica más importante.

Luego existen el resto que debes de tener en cuenta pero sin obsesiones. Siempre con el ánimo de mejorar poco a poco:

• La tasa de apertura: deberías estar por encima del 40% para ir bien.
• El CTR (Click throw rate) o porcentaje de audiencia que hace clic a alguno de los enlaces.
• El bounce rate: la tasa de correos electrónicos que rebotan.
• …

Redactar una newsletter efectiva requiere atención y dedicación a cada uno de los aspectos que he mencionado. Lo que significa que esto es un trabajo a medio-largo plazo en el que la paciencia y la perseverancia son claves.

Conclusión

En este artículo, hemos repasado los elementos esenciales y los consejos clave para redactar newsletters efectivas. Desde la importancia de reforzar la identidad visual de tu marca, hasta la inclusión de contenido que aporte valor real a tus contactos. Cada elemento desempeña su papel.

Adaptar estos elementos a tu marca y a las preferencias de tu audiencia te permitirá construir una conexión real con tus suscriptores.

No tengas miedo de experimentar y probar.

Realiza pruebas y aprende de los resultados para conseguir una mejora continua en tu newsletter. Cada marca y audiencia son únicas, por lo que es importante encontrar lo que mejor funcione para ti.

Las newsletters son una poderosa herramienta de comunicación y marketing de contenidos, seguramente la mejor.

Te permiten mantener una relación cercana con tus suscriptores, ofrecerles contenido valioso y promover la interacción, cosa que ya no pueden ofrecerte las redes sociales.

¡Aprovéchalo!

Y hasta aquí este contenido. Te animo a suscribirte a nuestra newsletter para acceder a muchos más contenidos pensados para ti.